KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRÀNG AN
SINH VIÊN THỰC HIỆN : VŨ ÁNH NHẬT
CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN
CHƯƠNG 1. CƠ SỞ VỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
1.1. Đặc điểm, vai trò của tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
1.1.1. Khái niệm, chức năng về tiền lương và các khoản trích theo lương
1.1.1.1. Khái niệm về tiền lương
Một
doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải
có ba yếu tố cơ bản đó là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao
động. Trong đó, lao động là yếu tố có vai trò quyết định. Tiền lương lại
là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tác động trực tiếp đến
hiệu quả lao động.
Với
người lao động, tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà người lao động sử
dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất, nhằm
tái sản xuất sức lao động, là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản
xuất.
Với
doanh nghiệp thì tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động
sống mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp về thời gian và
công sức cho số lượng, chất lượng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành đạt tiêu chuẩn trong một kì cụ thể.
1.1.1.2. Chức năng của tiền lương
- Chức năng tái sản xuất sức lao động:
Tiền
lương giúp người lao động có một khoản tiền sinh hoạt nhất định qua một
kì lao động để họ duy trì và phát triển sức lao động mới, giúp họ nuôi
dưỡng, tích lũy kinh nghiệm và nâng cao trình độ, kĩ năng làm việc của
mình.
- Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp:
Lợi
nhuận luôn được coi là mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp. Để đạt
được điều đó các nhà quản lý ngoài việc có những chiến lược kinh doanh
và quản lý chặt chẽ các hoạt động, bộ phận chức năng của doanh nghiệp họ
còn phải sử dụng lao động sao cho họ phát huy hết khả năng của mình vào
công việc, giữ chân được nhân viên giỏi có nhiều thành tích và đóng góp
lớn vào doanh nghiệp, do đó việc trả lương phải đảm bảo được chi với
một mức hợp lý, phù hợp với năng lực của từng lao động.
- Chức năng kích thích sức lao động:
Người
lao động luôn muốn được hưởng một khoản thù lao xứng đáng với sức lao
động mà họ đã bỏ ra. Khi người lao động thỏa mãn với mức lương, họ sẽ
say mê, tích cực làm việc hơn, năng suất lao động cũng tăng theo đó. Do
vậy, tiền lương là công cụ khuyến khích vật chất, kích thích tinh thần
người lao động để họ làm việc có hiệu quả tốt nhất, mặt khác nhận thức
được tinh thần trách nhiệm của mình đối với công việc được giao.
1.1.1.3. Khái niệm về các khoản trích theo lương
Ngoài việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động còn phải trích một khoản tiền nhất định từ tiền lương cơ bản theo tỷ lệ quy định
để hình thành các quỹ nhằm bảo vệ lợi ích của người lao động, đó là các
khoản trích theo lương được thực hiện theo chế độ tiền lương ở Việt Nam
hiện nay, bao gồm:
-
Bảo hiểm xã hội (BHXH) Là khoản trích theo lương do người lao động và
chủ doanh nghiệp cùng đóng góp vào quỹ BHXH để chi trả cho người lao
động trong những trường hợp như: Nghỉ hưu, tử tuất, tai nạn lao động…
-
Bảo hiểm y tế (BHYT) Là hoạt động thu phí bảo hiểm và chi trả, thanh
toán các chi phí về khám chữa bệnh của người tham gia bảo hiểm khi họ
gặp rủi ro về sức khỏe thông qua việc hình thành và sử dụng một quỹ tài
chính của các bên tham gia BHYT.
-
Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Là các khoản trích theo lương của doanh
nghiệp nhằm phục vụ cho các hoạt động công đoàn được thành lập theo luật
công đoàn thông qua việc hình thành và sử dụng một quỹ tài chính để đảm
bảo ổn định chi tiêu cho hoạt động công đoàn cơ sở và hoạt động công
đoàn cấp trên.
-
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Là khoản trích theo lương của người lao
động và doanh nghiệp với mục đích hỗ trợ người lao động khi họ bị mất
việc làm. Đây là một chính sách mới của nhà nước góp phần ổn định đời
sống và hỗ trợ cho người lao động được học nghề và tìm việc làm, sớm đưa
họ trở lại làm việc.
1.1.2. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Kế toán lương và các khoản trích theo lương có những nhiệm vụ cơ bản sau:
- Kế toán phải hạch toán đúng, đủ thời gian, số lượng, chất lượng lao động của người lao động; Tính đúng, đủ tiền lương, các khoản trích theo lương và thanh toán đúng hạn cho người lao động.
-
Kế toán tính toán, phân bổ đúng đối tượng, đủ chi phí tiền lương, các
khoản trích theo lương cho các đối tượng chịu chi phí liên quan.
- Tiến hành kiểm tra việc chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ
- Lập báo cáo
về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương thuộc phạm vi
trách nhiệm của kế toán qua đó tiến hành phân tích tình hình sử dụng 3
lao động, quỹ tiền lương, BHXH, KPCĐ, BHYT và đề xuất những biện pháp để
phát huy tối đa tiềm năng của nguồn nhân lực.
-
Kết hợp chặt chẽ giữa tổ chức kế toán tài chính với kế toán quản trị,
kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết đối với chi phí nhân công.
Có
thể nói việc tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ, kịp thời
cho người lao động là rất cần thiết. Nó kích thích người lao động tận
tụy với công việc, nâng cao chất lượng lao động. Từ đấy tạo nguồn lợi nhuận cần thiết và vượt định mức cho mỗi doanh nghiệp.
1.1.3. Các nhân tố cơ bản ảnh hưởng đến tiền lương
Các luật lệ, điều khoản về tiền lương, tiền công và các khoản phúc lợi được quy định
trong Bộ Luật lao động đòi hỏi các tổ chức phải tuân thủ khi xác định
và đưa ra các mức tiền lương phù hợp. Tìm hiểu và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về các vấn đề lao động trước khi xây dựng cơ chế trả lương là việc làm bắt buộc.
Chế độ chính sách của nhà nước về lao động tiền lương
Ngoài việc quy định
về độ tuổi tham gia lao động, nhà nước cũng thường xuyên đổi mới các
chính sách về chế độ tiền lương để đảm bảo cho người lao động có một mức
lương phù hợp với tình hình kinh tế chung của đất nước. Mới đây nhất là
Chính phủ đã ban hành Nghị định số 182/2013/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu theo vùng và được áp dụng vào ngày 1/1/2014.
Cụ thể Khoản 1 Điều 3 của Nghị định này quy định các doanh nghiệp phải áp dụng như sau:
-
Áp dụng mức lương 2.700.000 đồng/tháng đối với các địa bàn thuộc vùng I
bao gồm: Các quận và các huyện Gia Lâm, Đông Anh, Sóc Sơn, Thanh Trì,
Từ Liêm, Thường Tín, Hoài Đức, Thạch Thất, Quốc Oai, Thanh Oai, Mê Linh,
Chương Mỹ và thị xã Sơn Tây thuộc thành phố Hà Nội; …
- Áp dụng mức lương 2.400.000 đồng/tháng đối với các địa bàn thuộc vùng II bao gồm: Các huyện còn lại thuộc thành phố Hà Nội; Các huyện còn lại thuộc thành phố Hải Phòng; Thành phố Hải Dương thuộc tỉnh Hải Dương;
-
Áp dụng mức lương 2.100.000 đồng/tháng đối với các địa bàn thuộc vùng
III bao gồm: Các thành phố trực thuộc tỉnh còn lại (trừ các thành phố
trực thuộc tỉnh nêu tại vùng I, II); Thị xã Chí Linh và các huyện Cẩm
Giàng, Nam Sách, Kim
Thành, Kinh Môn, Gia Lộc, Bình Giang, Tứ Kỳ thuộc tỉnh Hải Dương;
- Các địa bàn còn lại thuộc vùng VI áp dụng mức lương là 1.900.000 đồng/tháng.
MỤC LỤC
Chương 1. CƠ SỞ VỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
1.1. Đặc điểm, vai trò của tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
1.1.1. Khái niệm, chức năng về tiền lương và các khoản trích theo lương
1.1.2. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
1.1.3. Các nhân tố cơ bản ảnh hưởng đến tiền lương
1.1.4. Yêu cầu của kế toán tiền lương và các nguyên tắc tổ chức trong kế toán tiền lương
1.2. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp
1.2.1. Hình thức tiền lương theo thời gian
1.2.2. Hình thức tiền lương theo sản phẩm
1.2.3. Hình thức tiền lương khoán
1.3. Quỹ lương
1.3.1. Khái niệm
1.3.2. Phân loại quỹ lương
1.4. Nội dung và cách tính các khoản trích theo lương
1.4.1. Trích bảo hiểm xã hội
1.4.2. Trích Bảo hiểm y tế (BHYT)
1.4.3. Trích Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
1.4.4. Trích Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
1.5. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
1.5.1. Chứng từ sử dụng hạch toán
1.5.2. Tài khoản sử dụng hạch toán
1.5.3. Phương pháp kế toán
1.6. Các hình thức tổ chức sổ kế toán
Chương 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRÀNG AN
2.1. Khái quát chung về công ty
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
2.2. Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương mại Tràng An
2.2.1. Đặc điểm lao động tại công ty
2.2.2. Hạch toán số lượng, thời gian và kết quả lao động tại công ty
2.2.3. Tính lương và các khoản trích theo lương
2.2.4. Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho công nhân viên
Chương
3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRÀNG AN
3.1. Đánh giá chung về thức trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
3.1.1. Ưu điểm
3.1.2. Hạn chế
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
linkdownload:
Nhận xét
Đăng nhận xét