TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CÔNG TÁC GIÁO DỤC ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI 2013

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO                   CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI  HỌC GTVT                                    Độc lập – Tự do – Hạnh phúc  

        

      Số:    /TB-ĐHGTVT                                    Hà Nội, ngày    tháng  8  năm 2013.

                                                   BÁO CÁO

TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CÔNG TÁC THÁNG 6+7/2013  và

GIAO NHIỆM VỤ CÔNG TÁC THÁNG 8 /2013.

 

Căn cứ Thông báo số 442/TB-HCTH ngày 05/6/2013 của Hiệu trưởng về tình hình thực hiện nhiệm vụ công tác tháng 5/2013 và giao nhiệm vụ công tác tháng 6+7/2013;

Căn cứ báo cáo của các đơn vị trực thuộc Trường và theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị;

Nhà trường thông báo tình hình thực hiện nhiệm vụ tháng 6+7/2013 và giao nhiệm vụ công tác tháng 8/2013 như sau:

A-KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CÔNG TÁC THÁNG 6+7/2013.

1.Công tác đào tạo.

1.1.Hệ chính quy.

- Hoàn thành thi học kỳ II năm học 2012-2013 cho các khóa hệ chính quy. Kỳ thi được tổ chức nghiêm túc, đúng Quy chế.

- Các Khoa và các Viện tiến hành tổ chức tổng kết năm học 2012-20123 cho sinh viên hệ chính quy trong toàn trường. Theo báo cáo, kết quả học tập năm học 2012-20123 như sau: Toàn trường đạt tỷ lệ thi đạt vòng đầu là79.42% ; Tỷ lệ khá giỏi là 36,07% . So với năm học 2011-2012, tỷ lệ thi đạt vòng đầu tăng 3,55% ; tỷ lệ khá- giỏi tăng 7,91%.

Bảng tổng hợp kết quả học tập năm học 2012-2013

Khoá	Học kỳ I		Học kỳ II		Cả năm
	Đạt vòng I (%)	Khá-Giỏi (%)	Đạt vòng I (%)	Khá-Giỏi (%)	Đạt vòng I (%)	Khá-Giỏi (%)
Khóa 49	89,78	47,37			89,78	47,37
Khóa 50	89,21	52,94	93,00	61,58	90,58	56,06
Khóa 51	78,04	34,83	84,02	50,75	81,03	42,78
Khóa 52	74,19	26,89	72,95	27,13	73,59	27,01
Khóa 53	72,11	18,71	74,13	25,23	73,10	21,90
Tòan Trường	79,51	34,53	79,30	38,09	79,42	36,07

-Tổ chức Lễ bế giảng và trao bằng tốt nghiệp cho SV K.49 (Khối kỹ thuật) và K.50  hệ Tín chỉ ( Trừ khoa Công trình và Viện KTXD).Đây là năm học một số khoa như khoa Cơ kí, Điện-Điện tử, Viện Môi trường và An toàn GT có 02 khóa sinh viên tốt nghiệp đồng thời cũng là năm đầu tiên khóa đào tạo theo hệ thống Tín chỉ có sinh viên tốt nghiệp,

 Tại Hà Nội: Khóa 49 khối Kỹ thuật có số SV được công nhận tốt nghiệp đợt 1 là 1.288/11.357 (93%) trong đó có 50 SV đạt loại Giỏi, 395 SV tốt nghiệp loại Khá.

Khóa 50 ( trừ khoa Công trình và Viện KTXD) có só sinh viên được công nhận tốt nghiệp đpựt 1 là 1.276/1.385 đạt 92% trong đó có 09 sinh viên tốt nghiệp loại Xuất sắc, 138 sinh viên tốt nghiệp loại Giỏi, 717 sinh viên tốt nghiệp loại Khá.

Bảng tổng hợp kết quả tốt nghiệp K.49 ( khối kỹ thuật hệ Niên chế) và K.50 hệ Tín chỉ

Khóa	T.số SV	Số SV bảo vệ TN	Số sinh viên Tốt nghiệp đợt 1
			Tổng số	Xuất sắc	Giỏi	Khá
Khóa 49	1756	1.315 (75%)	1.288 (93%)	0	50 (4%)	395 (32%)
Khóa 50	1812	1385 (76%)	1.276 (92%)	9 (0,7%)	138 (10,8%)	719 (56,3%)

Tại cơ sở II, số sinh viên K.49 được nhận đề tài tốt nghiệp là 532 đạt 85,39%  ; Số sinh viên được bảo vệ tốt nghiệp  là 404 đạt  75,94%; Số sinh viên được công nhận tốt nghiệp đợt I là 382 (71,80%)

K.50: Số sinh viên được nhận đề tài là 430 (68%). Số sinh viên được bảo vệ tốt nghiệp 371 đạt 86,27%. Số sinh viên được công nhận tốt nghiệp đợt 1  là 349 đạt 94,07%. Trong số 731 sinh viên được công nhận tốt nghiệp có 02 sinh viên tốt nghiệp loại Xuất sắc, 62 sinh viên tốt nghiệp loại Giỏi, 313 sinh viên tốt nghiệp loại Khá.

 Chương trình Tiên Tiến ( Kỹ thuật XDCTGT) K.49 sau 05 năm triển khai thực hiện đã có  khóa sinh viên đầu tiên bảo vệ tốt nghiệp. Có 34/37 sinh viên được bảo vệ đồ án tốt nghiệp bằng tiếng Anh. Kết quả có 04 sinh viên ( 11,76%) tốt nghiệp loại Xuất sắc, 07 sinh viên ( 20,59%) loại Giỏi, 22 sinh viên (64,70%) loại Khá và 01 sinh viên loại TB. Đây là kết quả rất tốt,  khẳng định chương trình đào tạo của Nhà trường là phù hợp và đúng hướng.

Khối Pháp ngữ có 20 sinh viên  bảo vệ tốt nghiệp bằng tiếng Pháp trong đó có 13 sinh viên lớp Cầu đường Pháp K.49; 07 sinh viên  K.49 và  K.50 lớp Cơ khí ô tô Pháp. Kết quả : 04 sinh viên tốt nghiệp loại Giỏi, 12 sinh viên tốt nghiệp loại Khá và 04 sinh viên tốt nghiệp loại TBkhá .

-Lập thời khoá biểu, triển khai kế hoạch giảng dạy, học tập học kỳ I năm học 2013-2014 cho các khóa hệ chính quy trong toàn trường.

-Tổ chức đợt thi lại các môn học kỳ II năm học 2012-2013 cho các khóa hệ chính quy. Theo số liệu thổng kê của phòng Đào tạo Đại học, toàn trường có 7.575 sinh viên đăng ký thi lại với 21.071 số lượt thi. Số liệu cụ thể như sau:

Thống kê số lượt, số sinh viên đăng ký thi lại học kỳ II năm học 2012-2013.

TT	Khoa, Viện	Khóa 50,51,52,53		Khóa 49 trở về trước		Tổng cộng
		Số lượt	Số SV	Số lượt	Số SV	Số lượt	Số SV
1	Công trình	8086	2690	399	137	8459	2827
2	Cơ khí	3511	1043	122	60	3633	1103
3	Điện-Điện tử	2141	771	11	7	2151	778
4	VT-KT	2380	1221	0	0	2380	1221
5	Viện KTXD	2139	705	59	31	2198	736
6	CNTT	829	333	0	0	829	333
7	TTHTQT	966	373	10	5	976	378
8	Viện KHMTGT	222	111	7	4	229	115
9	Viện QHvà QLGTVT	215	84	0	0	215	84
10	Toàn trường	20.463	7.331	608	244	21.071	7545

Một số bộ môn có số sinh viên đăng ký thi lại nhiều: BM kết cấu : 2.269 lượt; BM Toán giải tích: 1.867 lượt; BM Những nguyên lý cơ bản của CN Mac-LêNin :1.362 lượt; BM Đại số và xác xuất thống kê : 1215 lượt; BM Đường lối CM của Đảng CSVN : 1170 lượt ; BM Sức bền vật liệu: 1.230 lượt.

-Hoàn thành công tác tổ chức tuyển sinh đại học hệ chính quy năm 2013. Năm 2013, Nhà trường được giao chỉ tiêu tuyển mới là 5.000 chỉ tiêu. Trên cơ sở đó, Nhà trường phân bổ chỉ tiêu tuyển sinh tại Hà Nội là 3.500, tại CSII là 1.500. Kỳ thi được tổ chức nghiêm túc, an toàn, đúng Quy chế. Số đăng ký dự thi cả 2 cơ sở là 16.064 thí sinh. Số dự thi : 10.729  thí sinh ( 66,79% ) trong đó tại Hà Nội là : 8565, tại Cơ sở II là: 2.164. Việc chấm thi, công bố điểm thi đúng tiến độ.

-Rà soát và kiểm tra việc nhập điểm học kỳ II và học kỳ phụ của các BM

-Xét giao đề tài tốt nghiệp cho K.50 khoa Công trình và Viện KTXD đợt 1.

-Hoàn thành thanh toán khối lượng giảng dạy năm học 2012-2013 trên phần mềm quản lý CMC cho giảng viên.

-Chuẩn bị tuyển sinh K.54 cho các chương trình đào tạo chất lượng cao, Chương trình Tiên tiến K.54

-Hoàn thành việc lấy ý kiến người học về hoạt động giảng dạy của giảng viên.Phòng Khảo thí và ĐBCLĐT đã xử lý và thông báo kết quả cho các GV, BM và các Khoa.

1.2.Hệ không chính quy

 Thông báo tuyển sinh đại học hệ VLVH, hệ Liên thông từ Cao đẳng lên đại học hình thức VLVH, hệ Liên thông từ cao đẳng lên đại học hình thức chính quy và tuyển sinh bằng đại học thứ hai hệ chính quy năm 2013.

-Xét tốt nghiệp cho 01 lớp K.44 tại Quảng Bình và 01 lớp K.46 Đà Nẵng.

1.3.Đào tạo SĐH.

-Thông báo kết quả tuyển sinh Cao học đợt 1 năm 2013( K.21). Căn cứ vào kết quả thi tuyển, Nhà trường đã duyệt điểm trúng tuyển vào 16 chuyên ngành với số thí sinh trúng tuyển là 875 trong đó tại Hà Nội là 717, CSII là 158.

-Bộ GD&ĐT thông báo kết quả trúng tuyển học bổng Đề án 911. Theo Thông báo Trường có 14 ứng viên được tuyển chọn đi học tiến sĩ ở nước ngoài bằng ngân sách nhà nước năm 2013.

-Giao đề tài tốt nghiệp cho học viên cao học K.20.1

-Thông báo tuyển sinh  SĐH đợt 2 năm 2013.

-Chuẩn bị tổ chức học bổ sung kiến thức cho các thí sinh dự thi cao học đợt 2 năm 2013.

2-Công tác NCKH-LĐSX

-Giao nhiệm vụ chủ trì các đề tài NCKH cấp Trường năm 2014. Số đề tài : 61 trong đó : Khoa Công trình : 11 đề tài, Khoa Cơ khí : 13 đề tài, Khoa Đ-ĐT: 06 đề tài, Khoa VT-KT: 08 đề tài, Khoa KHCB : 08 đề tài, Khoa CNTT: 03 đề tài, Khoa LLCT: 02 để tài, Viện KTXD: 04 đề tài, Viện Quy hoạch : 01 đề tài, Viện Môi trường : 01 đề tài, Trung tâm KHCN : 01 đề tài, CSII: 03 đề tài .Kinh phí cấp để thực hiện các đề tài trên là: 1.925.000.000đ ( một tỷ chín trăm hai mươi lăm triệu đồng) từ nguồn kinh phí hoạt động KHCN năm 2014 và nguồn kinh phí tự bổ sung của Trường.

-Tổ chức nghiệm thu đề tài NCKH các cấp: Đã nghiệm thu 01 đề tài cấp Trường ( đạt loại Tốt) và 01 đề tài cấp Bộ nghiệm thu cấp cơ sở ( xếp loại Đạt).

-Hoàn thành in giấy chứng nhận cho sinh viên tham gia nghiên cưú khoa học và đang tiến hành in kỷ yếu NCKH sinh viên năm học 2012-2013.

-Thông báo cho các đơn vị  tham dự giải thưởng Sáng tạo KHCN Việt Nam năm 2013; Tham gia Hội chợ Công nghệ và Thiết bị ( Techmart) 2013 và đề xuất Dự án tham gia chương trình hỗ trợ phát triển doanh nghiệp KH&CN, tổ chức KH&CN công lập.

-Chuẩn bị bài cho Tạp chí KH GTVT số 41.

3-Công tác Tổ chức – Quản lý.

-Ban hành QĐ số 1270/QĐ-ĐHGTVT ngày 22/7/2013 về Quy định  chức năng, nhiệm vụ  các  đơn vị thuộc Trường . Văn bản có hiệu lực từ ngày ký. Thủ trưởng các đơn vị căn cứ chức năng nhiệm vụ mới ban hành, tổ chức triển khai theo đúng chức năng, nhiệm vụ đã được giao của đơn vị. Tổ chức phối hợp giữa các đơn vị để hoàn thành tốt nhiệm vụ, trách chống chéo và đùn đẩy trách nhiệm.

- Ban hành Quy định về chế độ thỉnh giảng  tại trường đại học GTVT.

-Hoàn thành Dự thảo lần 2 Quy chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, miễn nhiệm cán bộ lãnh đạo các đơn vị trực thuộc Trường.

-Hoàn thành thủ tục, hồ sơ cấp cơ sở các ứng viên  đăng ký xét bổ nhiệm chức danh GS-PGS  năm 2013.

4-Công tác Đối ngoại-An ninh trật tự - Quản lý sinh viên

4.1.Công tác Đối ngoại.

-Nhà trường đã tiếp và làm việc với 04 đoàn khách quốc tế đến thăm và làm việc với Trường:

+Đoàn trường đại học Kuhne Logicstics, Hamburg-CHLB Đức : Hai bên trao đổi về khả năng hợp tác đào tạo ngành Logicstics và trao đổi giảng viên, sinh viên

+Đoàn các giáo sư Mỹ và Viện Giáo dục Hoa Kỳ (VEF) đến tham quan, trao đổi, phỏng vấn , tư vấn  đào tạo về ngành xây dựng công trình và GTVT

+Viện Shimizu và Trường đại học Yokohama- Nhật Bản trao đổi hợp tác giữa hai bên

-Tổ chức Lễ ký kết hợp tác với Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4 ( CIENCO4) giai đoạn 2013-2018 trên các lĩnh vực: Đào tạo, NCKH, CGCN.  Bộ trưởng Bộ GTVT Đinh La Thăng đã tham dự và chứng kiến lễ ký kết.

-Triển khai tuyển sinh du học tại Trường đại học Giao thông Tây Nam-Trung Quốc.

4.2.Công tác An ninh trật tự.

-Phòng Bảo vệ đã bố trí lực lượng và phối hợp với CA khu vực bảo vệ an toàn kỳ thi  tuyển sinh Đại học hệ chính quy 2012; Kỳ thi lại đầu năm học mới 2013-2014. Bảo vệ tốt cơ sở vật chất của nhà trường và của sinh viên trong đợt nghỉ hè.

-Tổ chức quản lý tốt khách ra vào cổng trường. Thực hiện việc trông giữ xe đạp, xe máy , xe ô tô theo quy định của Trường.

4.3.Công tác quản lý sinh viên.

-Hoàn thành quy hoạch, bố trí chố ở nội trú năm học 2013-2014.

-Chuẩn bị chổ ở nội trú cho sinh viên K.54.

-Khen thưởng các sinh viên có thành tích học tập tốt và sinh viên đạt giải trong các kỳ thi Olympic 2013

5-Công tác xây dựng cơ sở vật chất.

-Tổ chức cải tạo cơ sở vật chất trong hè phục vụ năm học 2013-2014. Nhà trường đã tiến hành cải tạo sửa chữa các phòng học tại giảng đường , các phòng ở tại KTX (theo kế hoạch được duyệt) và cải tạo phòng làm việc cho Chi Hội Thể dục thể thao.

6-Các công tác khác.

 -Tháng 7 năm 2013, tại thành phố Đà Nẵng, Nhà trường đã tổ chức Hội thảo “ Các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý của trường đại học GTVT”. Tới dự Hội thảo về phía khách mời có PGS-TS Lê Văn Học-Phó chủ nhiệm Ủy ban Văn hóa Giáo dục Thanh thiếu niên và Nhi đồng Quốc hội, các đ/c nguyên Bí thư Đảng uỷ , Nguyên Hiệu Trưởng Nhà trường , đại diện lãnh đạo Sở GTVT Đà Nẵng, Khu quản lý đường bộ 5. Xí nghiệp Đầu máy  Đà Nẵng, Xí nghiệp Toa xe Đã Nẵng, Trường Cao đẳng GTVT2. Tham dự Hội thảo về phía nhà trường có gần 160 đại biểu là các đồng chí trong Đảng ủy, BGH, Hội đồng KH-ĐT Trường, Thường vụ CĐ Trường, Thường vụ Đoàn TNCSHCM Trường, các cán bộ quản lý các cấp và các nhà giáo, các nhà khoa học của Trường. Sau khi nghe báo cáo tham luận và ý kiến phát biểu của các đại biểu tham dự, PGS-TS Trần Đắc Sử, Bí thư Đảng ủy, Hiệu trưởng đã chủ trì Hội thảo và kết luận đánh giá tổng quan công tác quản lý  và các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản lý của trường. Kết luận của Hiệu Trưởng tại Hội thảo đã được gửi bằng Thông báo đến các đơn vị trong toàn Trường và đề nghị Thủ trưởng các đơn vị thông báo cho  CBVC cho đơn vị mình biết và thực hiện.

-Nhân kỷ niệm ngày Thương binh Liệt sỹ 27/7, Nhà trường đã tổ chức gặp mặt các CB-GV-CNV là Thương binh và thân nhân gia đình liệt sỹ, đến dâng hương tại Đài tưởng niệm các Liệt sỹ tại Ba Đình – Hà Nội; Tổ chức thăm hỏi và tặng quà cho mẹ liệt sĩ Trường nhận phụng dưỡng

-Tổ chức tuần sinh hoạt chính trị đầu năm học 2013-2014 : Đối với khối CB-GV-CNV :Các đơn vị tổ chức  thảo luận, đóng góp ý kiến cho Dự thảo Báo cáo Tổng kết năm học 2012-2013 và Phương hướng, nhiệm vụ năm học 2013-2014 của Nhà trường. Nhà trường đã tổ chức cho CB-GV-CNV nghe báo cáo về tình hình biển đảo và biên giới đất liền do báo cáo viên Chuẩn đô đốc Đinh Gia Thật trình bày. Tổ chức buổi Tổng kết kết năm học 2012-2013 và Phương hướng, nhiệm vụ năm học 2013-2014 và đối thoại giữa lãnh đạo Nhà trường với CB-GV-CNV.

Đối với SV: Các Khoa, Viện tổ chức sinh hoạt chính trị và tổng kết năm học theo kế hoạch. Tại buổi đối thoại giữa sinh viên và lãnh đạo nhà trường , nhiều ý kiến phản ánh của sinh viên về các vấn đề liên quan đến  học tập và việc thực hiện các chế độ chính sách đối với sinh viên đã được các cán bộ lãnh đạo các đơn vị và Nhà trường giải đáp thỏa đáng. Tuy nhiên tại buổi đối thoại, số cố vấn học tập có mặt chỉ khoảng 1/3.

-Theo kế hoạch, các Khoa, Viện đã hoàn thành công tác tổ chức Hội nghị CBCC năm hoc 2013-2014. Các đơn vị thuộc khối Phòng, Ban sẽ tiến hành Hội nghị từ 05/8 đến 24/8/2013. Các ý kiến kiến nghị , đề xuất của các đơn vị phòng HCTH sẽ tổng kết tại Hội nghị CBVC Trường lần thứ 41( dự kiến tổ chức vào trung tuần tháng 9/2013).

-Hoàn thành xét thi đua năm học 2012-2013 tại các đơn vị .

B-NHIỆM VỤ CÔNG TÁC THÁNG 8/2013.

I.NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

TT	Nhiệm vụ	Đơn vị chủ trì	Đơn vị phối hợp
1	Triển khai kế hoạch năm học 2013-2014	PHT Long chỉ đạo -P.ĐTĐH, CSII	-Các Khoa, Viện, TTHTQT về ĐTvà NC
2	Gửi giấy báo nhập học cho thí sinh  trúng tuyển K.54	PHT Long chỉ đạo P.ĐTĐH, CSII
3	Tổ chức đăng ký cho sinh viên K53 học kỳ phụ	PHT Long chỉ đạo P.ĐTĐH
4	Xét điều kiện nhận đồ án tốt nghiệp K50 (Khoa công trình, Viện KTXD) đợt 2	PHT Long chỉ đạo -P.ĐTĐH	Khoa CT, Viện KTXD
5	Xét lưu ban , lên lớp năm học 2012-2013	PHT Long chỉ đạo P.ĐTĐH, CSII	Các Khoa, Viện, TTHTQT về ĐTvà NC , BM
6	Lập lịch thi học kỳ I năm học 2013- 2014	PHT Long chỉ đạo -P.ĐTĐH.
7	Gửi giấy báo nhập học cho các học viên cao học trúng tuyển khóa 21 đợt 1 năm 2013.	PHT Long chỉ đạo -P.KTvà ĐBCLĐT, CSII
8	Giao đề tài cho các lớp cao học K20.1	PHT Long chỉ đạo -P.ĐTSĐH	Các Khoa, Viện, BM
9	Tổ chức ôn tập cho các thí sinh dự thi cao học đợt 2/2013	PHT Long chỉ đạo -P.ĐTSĐH
10	Tuyển GV hợp đồng cho các BM theo chỉ tiêu được giao	Hiệu trưởng chỉ đạo P.TCCB	Các Khoa, BM
11	Ban hành Quy chế bổ nhiệm, miến nhiệm, luân chuyển CB trong Trường	Hiệu trưởng chỉ đạo -P.TCCB
12	Tiếp tục triển khai các giải pháp nâng cao chất lượng đào tạo	Hiệu trưởng chỉ đạo -Các nhóm giải pháp
13	Đôn đốc nghiệm thu các đề tài NCKH các cấp	PHT Vịnh chỉ đạo -P.KHCN	Các chủ nhiệm đề tài
14	Hoàn thành xét chức danh GS, PGS năm 2013 cấp cơ sở trình Hội đồng chức danh GS Nhà nước	HĐCDGSTrường
15	Hoàn thành xét thi đua năm học 2012-2013.	Hiệu trưởng chỉ đạo P.CTCT&SV	Toàn trường
16	Hội nghị CBCC các đơn vị  khối Phòng, Ban năm học 2013-2014.	BGH, CĐ	Các đơn vị khối Phòng, Ban
17	Hoàn tất thủ tục để trao kỷ niệm chương  vì sự nghiệp giáo dục cho 4 giáo sư Nhật Bản	Hiệu trưởng chỉ đạo -P.ĐN
18	Chuẩn bị số liệu tài chính báo cáo Hội nghị CB CC lần thứ 41	Hiệu trưởng chỉ đạo -P.TCKT
19	Tuyên truyền kỷ niệm  ngày Quốc khánh 2/9	PHT Việt chỉ đạo P.CTCT&SV

.II- NHIỆM VỤ CỤ THỂ

1-Phòng Đào tạo ĐH

- Phối hợp và chủ trì trong việc gọi thí sinh trúng tuyển năm 2013

- Phối hợp các Bộ môn trong việc triển khai thời khóa biểu học kỳ I năm học 2013-2014

- Tổ chức đăng ký cho sinh viên K53 học kỳ phụ

- Lập lịch thi học kỳ I năm học 2013- 2014

- Tiếp tục hoàn thành các nội dung thanh toán khối lượng giảng dạy và khối lượng hoạt động đào tạo năm học 2012-2013

- Rà soát và kiểm tra kết quả học của học kỳ II năm học 2012-2013 và tổ chức xét điều kiện học tập của sinh viên.

- Xét điều kiện nhận đồ án tốt nghiệp K50 (Khoa công trình, Viện KTXD) đợt 2 và sinh viên đã kết thúc khóa học

- Xét thôi học, cảnh báo kết quả học tập học kỳ II năm 2012-2013.

2- Phòng Đào tạo Sau đại học

- Đôn đốc các BM đưa điểm thi môn học lên mạng

- Đôn đốc các BM nộp kế hoạch nghiên cứu chi tiết năm học 2013-2014 của NCS để trình nhà trường phê duyệt

- Đôn đốc các BM tổ chức giao đề tài cho các lớp cao học K20.1

- Làm công tác chuẩn bị nhập học cho K21.1

- Làm Quyết định công nhận tốt nghiệp cho 325 học viên khóa cao học 18, 19 và mua phôi bằng.

3-Phòng Khoa học- Công nghệ

- Đề cử các đề tài NCKH Sinh viên 2013 tham dự giải Tài năng Khoa học trẻ VN

- Tiếp tục công tác tạp chí KH GTVT số 41

- Nghiệm thu đề tài các cấp

- Tiếp tục làm kỷ yếu NCKH Sinh viên năm 2013

4-Phòng Tổ chức- Cán bộ      

- Ban hành Quy chế bổ nhiệm, miễn nhiệm, từ chức, luân chuyển viên chức, lãnh đạo các đơn vị thuộc trường ĐH GTVT

- Hoàn thiện hồ sơ đăng ký xét chức danh GS, PGS năm 2013 gửi Hội đồng chức danh GS Nhà nước

5-Phòng Đối ngoại.

- Tiếp tục thực hiện chương trình du học tại trường Đại học GT Tây Nam – TQ

-  Tiếp tục tiến hành các thủ tục để trao kỷ niệm chương  vì sự nghiệp giáo dục cho 4 giáo sư Nhật Bản nhân dịp kỷ niệm 40 năm ngoại giao Việt Nam- Nhật Bản

 6-Phòng Tài chính- Kế toán

- Quyết toán kinh phí quý II năm 2013

- Thu và cấp phát các khoản kinh phí thường xuyên.

- Chuẩn bị số liệu tài chính báo cáo Hội nghị CB CC

7-Phòng TBQT

- Tiếp tục cải tạo, sửa chữa cơ sở vật chất;

- Triển khai các công việc của Tiểu ban Cơ sở vật chất

8-Phòng HCTH:.

-

9-Phòng CTCT&SV

- Triển khai xét thi đua năm học 2012- 2013

- Chuẩn bị đón sinh viên K54 nhập trường

- Giải quyết chế độ chính sách cho sinh viên

- Lập kế hoạch sinh hoạt chính trị đầu khóa

10-Phòng Bảo vệ

- Kiểm soát chặt chẽ ng­ười ra vào tr­ường, đảm bảo an toàn cơ quan;

- Tổ chức lớp học Giáo dục quốc phòng cho đối tượng 3 học tại trường

- Lên kế hoach đón sinh viên khóa mới

11-Phòng Khảo thí và đảm bảo chất lượng

- Xây dựng và đề xuất phương án xét tuyển đại học chính quy 2013

- Phúc khảo tuyển sinh đại học chính quy năm 2013

- Nhận hồ sơ cao học đợt 2 năm 2013

12-Ban QL các Dự án

- Tiếp tục thực hiện các phần việc tồn đọng của  Dự án GD ĐH2 .

13-Ban QL KTX

- Tổ chức đón sinh viên nội trú năm học 2013-2014

- Tiếp tục giải quyết cho sinh viên ngoại trú có nhu cầu vào ở nội trú đúng quy định

- Lên phương án bố trí ở nội trú cho sinh viên K54 và báo cáo BGH

- Phối hợp với P.TBQT đôn đốc hoàn thành sửa chữa cơ sở cơ sở vật chất trong hè

- Hoàn thiện “Quy chế sinh viên nội trú trường ĐH GTVT” và trình BGH

- Xây dựng phương án gửi xe đạp, xe máy cho sinh viên nội trú

- Phối hợp với P.CTCT&SV duy trì công tác phát thanh tại KTX;

- Phối hợp với Trạm Y tế kiểm tra vệ sinh tại các quầy, quán và phòng ở sinh viên;

- Đảm bảo điện, nước sinh hoạt cho sinh viên.

14- Ban Quản lý Giảng đ­ường

- Bố trí phòng học buổi tối cho các lớp Vừa làm vừa học, Liên thông, Bằng 2

- Phối hợp với P.TBQT trong công tác cải tạo nâng cấp phòng học và bổ sung hệ thống âm thanh tại các phòng học nhà A3 và A8

15. Trung tâm ứng dụng Công nghệ thông tin

- Chuẩn bị phòng máy thực hành cho sinh viên thi lại

- Duy trì hoạt động ổn định của hệ thống mạng, các phần mềm

- Triển khai sửa chữa, nâng cấp, trang bị mới phòng máy tính thực hành tại A4

- Nâng cấp hệ thống mạng, máy chủ

- Triển khai mạng  wifi tại khu nhà làm việc, giảng đường và khuôn viên sân trường

-  Đưa hệ thống mạng truy cập Internet của sinh viên tại KTX vào vận hành

16-Trung tâm Thông tin- Thư­ viện

- Phục vụ cho sinh viên, học viên cao học m­ượn giáo trình, tài liệu tham khảo;

- Phục vụ tốt tại các phòng đọc

- Triển khai các công việc chuẩn bị cho nhà bán giáo trình ở vị trí mới

17-Trung tâm KHCN GTVT.

- Tiếp tục phục vụ đề tài NCKH các cấp, phục vụ NCS, học viên cao học có nhu cầu;

- Tổ chức 1 lớp bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn giám sát

- Tiếp tục thực hiện các hợp đồng lao động sản xuất.

18-Trung tâm đào tạo thực hành và chuyển giao công nghệ

- Hướng dẫn thực tập lớp No1 K53 thuộc Khoa Cơ khí

- Lập dự trù vật tư, dụng cụ phục vụ sinh viên K53 Cơ khí và K54 Công trình, TTHTQT về ĐT&NC, Viện KTXD

19- Trung tâm hợp tác quốc tế về đào tạo và nghiên cứu.

- Đăng ký bổ sung học kỳ 1 năm học 2013-2014 cho sinh viên khóa 50, 51, 52, 53 và đăng ký học kỳ phụ của sinh viên K53

- Tiếp nhận 3 sinh viên nước ngoài sang học chương trình tiên tiến và cầu đường Pháp

- Tập hợp ý kiến của các GV và sinh viên về việc dùng sách điện tử và chương trình học tiếng học tiếng Anh qua mạng

- Rà soát và điều chỉnh các chương trình đào tạo của trung tâm (bao gồm cả tiếng Anh và tiếng Pháp tăng cường)

- Đề xuất phương án quản lý phòng sinh hoạt học thuật cho sinh viên.

20- Trạm Y tế

- Duy trì công việc khám, chữa bệnh, t­ư vấn sức khỏe, cấp phát thuốc cho CB-GV-CNV và sinh viên;

- Tăng cường kiểm tra vệ sinh và an toàn thực phẩm;

- Giám sát công tác diệt chuột khu vực Ký túc xá;

-.Chuẩn bị triển khai thu BHYT năm học mới

 21-X­ưởng in

- Hoàn thành các tài liệu in:

            + Tạp chí KHGTVT số 41/2013

            + Giáo trình Độ tin cậy và tuổi bền máy

            + Giáo trình Vật lý xây dựng

            + Giáo trình Cơ sở dữ liệu

- Tài liệu phục vụ công tác đào tạo và quản lý của Nhà trường.

22-Khoa Đại học Tại chức.

- Tổ chức phát bằng tốt nghiệp cho hệ VLVH Vận tải KTS K46 Đà nẵng và Cầu đường K44 Quảng Bình

23.Cơ sở II.

-Triển khai kế hoạch học tập năm học 2013-2014.

-Viết giấy báo điểm và gọi thí sinh K.54 nhập học.

-Chuẩn bị xét lưư ban, lên lớp năm học 2012-2013

- Tổ chức học lại, thi lại đầu năm học mới

-Gọi học viên cao học K.21.1 nhập học

-Hoàn thành thi tuyển VC đợt 2 năm học 2012-2013

-Chuẩn bị tuần sinh hoạt chính trị đầu năm học mới

-Tếptục sửa chữa cơ sở vật chất đã được nhà trường duyệt.